Un mémoire technique doit être réalisé dans le contexte des appels d’offres et des processus de soumission pour des contrats de travaux, de services ou de fournitures. Il joue un rôle crucial dans la sélection des prestataires ou des entreprises les mieux qualifiés pour exécuter un projet spécifique. Le moment précis où un mémoire technique doit être réalisé dépend du processus d’appel d’offres et des exigences spécifiques de chaque projet.

En général, le processus se déroule en plusieurs étapes, et le mémoire technique fait partie intégrante de ces étapes :

Annonce de l’appel d’offres : Lorsqu’une organisation ou une entité décide de lancer un projet et cherche des prestataires pour le réaliser, elle émet une annonce d’appel d’offres. Cette annonce précise les besoins du projet, les critères de sélection, les délais et autres informations pertinentes.

Récupération du dossier d’appel d’offres : Les entreprises intéressées à soumissionner pour le contrat doivent obtenir le dossier d’appel d’offres. Ce dossier contient toutes les informations détaillées sur le projet, les exigences, les critères d’évaluation et les documents à fournir, y compris le mémoire technique.

Préparation du mémoire technique : À ce stade, les entreprises soumissionnaires commencent à préparer leur mémoire technique en réponse aux exigences du dossier d’appel d’offres. Elles rassemblent des informations sur leur expérience passée, leurs compétences, leurs ressources, leur méthodologie de travail et leur approche pour exécuter le projet.

Rédaction et documentation : Les équipes de rédaction, souvent constituées d’experts techniques et de professionnels de la communication, travaillent ensemble pour élaborer un mémoire technique complet, précis et convaincant. La documentation doit répondre aux questions posées dans le dossier d’appel d’offres et mettre en évidence la pertinence de l’entreprise pour le projet.

Soumission du mémoire technique : Une fois le mémoire technique achevé, l’entreprise soumissionnaire le soumet en même temps que les autres documents requis dans le cadre de l’appel d’offres. Le mémoire technique est généralement évalué par les donneurs d’ordre aux côtés d’autres critères tels que le prix proposé et les références.

Évaluation et sélection : Les donneurs d’ordre évaluent les mémoires techniques en fonction des critères définis dans le dossier d’appel d’offres. Ils cherchent à identifier l’entreprise qui présente la meilleure adéquation avec les besoins du projet. Les aspects techniques, la méthodologie, les compétences et l’expérience sont évalués pour prendre une décision éclairée.

En résumé, le mémoire technique doit être réalisé dès que l’entreprise décide de soumissionner pour un contrat spécifique après avoir obtenu le dossier d’appel d’offres. Il est essentiel de respecter les délais fixés par l’appel d’offres pour soumettre le mémoire technique, car ce document joue un rôle crucial dans le processus de sélection et peut influencer la décision finale des donneurs d’ordre.